Conditions Générales & Politique de Confidentialité

L'inscription au Salon de l'Hôpital 2026 est ouverte à toute personne physique majeure ou représentant d'une organisation. Elle est validée uniquement après réception de la preuve de paiement correspondante et envoi du QR code d'accès par email.

Toute inscription incomplète ou dont le paiement n'a pas été confirmé dans un délai de 48 heures sera automatiquement annulée.

L'accès au Salon de l'Hôpital 2026 est strictement conditionné à la présentation du QR code reçu par email (ou téléchargé lors de l'inscription) à l'entrée. Tout participant devra présenter une pièce d'identité valide si demandé par le personnel d'accueil.

Le pass est nominatif et non cessible. Toute tentative de transfert ou de falsification entraînera l'annulation immédiate de l'inscription sans remboursement.

Tout participant s'engage à adopter un comportement respectueux envers les autres participants, exposants, intervenants et membres de l'organisation. Les organisateurs se réservent le droit d'expulser sans remboursement tout participant dont le comportement serait jugé inapproprié ou perturbateur.

Dans le cadre de votre inscription, nous collectons les informations suivantes : prénom, nom, adresse email, numéro WhatsApp, organisation d'appartenance, type de pass et méthode de paiement choisie. Ces informations sont strictement nécessaires à la gestion de votre participation.

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour :

• La gestion de votre inscription et la génération de votre QR code d'accès
• L'envoi des informations relatives à l'événement
• La communication des instructions de paiement
• L'envoi de la newsletter du Salon de l'Hôpital (si vous y avez consenti)

Vos données ne seront jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans après l'édition à laquelle vous avez participé, puis supprimées ou anonymisées.

Conformément aux principes de protection des données applicables, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles
• Droit de rectification en cas d'erreur
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
• Droit de vous opposer au traitement de vos données à des fins marketing
• Droit à la portabilité de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@salondelhopital.cd.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Cependant, aucun système de transmission sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.

Des photos et vidéos seront prises lors du Salon de l'Hôpital 2026 à des fins de communication, documentation et promotion de l'événement et des éditions futures. En participant à l'événement, vous acceptez que votre image puisse être captée et utilisée à ces fins.

Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les supports de communication, vous devez en informer le personnel de l'organisation à votre arrivée. Nous ferons notre possible pour respecter votre souhait, dans la limite du raisonnable lors d'événements collectifs.

Les participants qui souhaitent photographier ou filmer lors de l'événement s'engagent à respecter la vie privée des autres participants et à ne pas diffuser d'images de tiers sans leur consentement préalable.

Le CHU Renaissance et les organisateurs du Salon de l'Hôpital 2026 ne pourront être tenus responsables des accidents, pertes ou vols survenus sur le lieu de l'événement. Les participants sont invités à veiller sur leurs effets personnels.

En cas d'événement de force majeure (catastrophe naturelle, décision gouvernementale, épidémie, etc.) rendant l'organisation de l'événement impossible, les organisateurs se réservent le droit d'annuler ou de reporter le Salon sans que les participants puissent réclamer de dédommagement au-delà du remboursement de leur frais d'inscription.

L'ensemble des contenus présentés lors du Salon de l'Hôpital 2026 (présentations, conférences, supports visuels) sont la propriété de leurs auteurs respectifs. Toute reproduction ou diffusion sans autorisation explicite est interdite.

Centre Hospitalier Universitaire Renaissance (CHU Renaissance)
Kinshasa, République Démocratique du Congo

Email : info@salondelhopital.cd
Téléphone : +243 980 013 888

Les présentes conditions générales sont régies par le droit de la République Démocratique du Congo. Tout litige relatif à leur interprétation ou leur exécution sera soumis aux juridictions compétentes de Kinshasa, RDC.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier les présentes conditions à tout moment. Les modifications prennent effet dès leur publication sur ce site. Il est conseillé aux participants de les consulter régulièrement.